避免低效忙碌
什么是“忙碌低效”
很多人都会遇到这种现象，明明是忙碌了一整天，可是到头来感觉什么任务也没有完成，有时候既没有完成工作任务，也没有得到放松休闲，最终感觉一天就这么“浪费”过去了。
一言以蔽之，明明很忙碌，却几乎什么也没有产出。
这种现象在工作、生活中相当常见。
造成“忙碌低效”的原因
关键词：忙碌 & 低效。
- 为什么忙碌：“看似”做了很多事情。
- 为什么低效：应该做的事情没有做，或者完成得少。
何为高效：短时间、高质量完成应该完成的事情，这是核心目标。
如何看待忙碌：忙碌与否不重要，重要的是是否完成了应该做的事情。忙碌只是过程的展示，与结果关系不大。
核心原因：
- 没有将精力投入到应该完成的任务中。
- 解决方法：聚焦。
- 工作方法不当，效率低。
- 解决方法：找到适合自己的工作方法。
如何避免“忙碌低效”
解决步骤一：聚焦
- 为什么需要聚焦？
无所不备，则无所不寡。- -《孙子兵法》
解释：什么都想往事具备，那么最终会是什么都没有准备好。
一个人的精力、时间等资源都是非常有限的，应该用有限的资源去做重要的、擅长的事情。
- 如何选择应该聚焦的焦点？
你的终极目标就是应该聚焦的焦点，通过写下来->舍弃掉->集中于三个步骤可以寻找到自己的目标，即下面 Warren Buffett 的方法。（Warren Buffett’s “2 List” Strategy: How to Maximize Your Focus and Master Your Priorities）
解决步骤二：高效
实现方法是深度工作。
- 深度工作指，在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值，提升技能，而且难以复制。[1]
- 创造不被打扰的时空
在深度工作中，应该尽量避免被打断，外界干扰是打断深度工作的外在原因。
应该尽量避免如下的干扰：
- 被同事打断；
- 被手机通知打断；
- 被环境噪声打断；
- 等等；
如何避开上述干扰呢？应该针对干扰源采取特定的措施。
比如美国西北大学教授 John Rogers 每天会提前4个小时起床，04:30~08:30是只属于自己的时空，可以高效处理事务。参考：John A Rogers 的四小时工作法。
- 顺应意志力变化
自身意志力的变化是影响深度工作的内在原因。
人的意志力是有限的，它在使用过程中会不断被消耗，而且像身体肌肉那样，会疲劳。
类比太极，人应该顺应意志力的变化，在意志力强的时候专注高强度的工作，在意志力弱的时候，选择低强度的工作或放松身心。
God give me the serenity to accept the things I cannot change, the courage to change the things I can, and the wisdom to know the difference. 改变可以改变的，顺应不能改变的，同时具有甄别两者的智慧。对于意志力，人应该顺应。
参考资料