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Word

当在Word中插入页眉的时候，经常会在页眉下方出现一条横线，可以选中页眉区，进入编辑模式，Ctrl+Shift+N快捷键，清除页眉原有格式，然后重新编辑页眉格式即可。

插入特殊符号

  • 信封符号

在写文章标记通讯作者时，有时候需要插入信封标志，插入方法如下：

  1. 打开word界面，根据下图，选择插入—符号。

  2. 出现“符号”的活动框。

  3. 在字体一栏，下拉菜单，选择“wingdings”。

  4. 看到信封标志，插入即可。 此时在word界面上就有了一个小小的信封图案。

Word 插入图像不压缩

  1. 文件 $\rightarrow$ 选项 $\rightarrow$ 高级
  2. 找到“图像质量和大小”，设置“默认分辨率”为“高保真”
  3. 确定即可，如下图

word转换成pdf后图片压缩失真的解决方法

PowerPoint

导出高分辨率图片

参考资料：如何从 PowerPoint 导出高分辨率（高 dpi）幻灯片

你可以通过将幻灯片保存为图片格式来更改 Microsoft PowerPoint 的导出分辨率。 此过程有两个步骤：使用系统注册表更改导出的幻灯片的默认分辨率设置，然后以新的分辨率将幻灯片保存为图片。

更改导出分辨率设置

默认情况下，要另存为图片的 PowerPoint 幻灯片的导出分辨率为每英寸 96 点 (dpi)。 若要更改导出分辨率，请执行以下步骤：

  1. 退出所有 Windows 程序。

  2. 右键单击“开始”，然后选择“运行”。或者 win+R。

  3. 在“打开”框中，键入“regedit”，然后选择“确定”。

  4. 根据你使用的 PowerPoint 版本，找到以下注册表子项之一：

    PowerPoint 2016、2019、PowerPoint for Office 365

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\PowerPoint\Options

    PowerPoint 2013

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options

    PowerPoint 2010

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Options

    PowerPoint 2007

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Options

    PowerPoint 2003

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Options

  5. 单击“选项”子项，指向“编辑”菜单上的“新建”，然后选择“DWORD (32 位)值”。

  6. 输入“ExportBitmapResolution”，然后按 Enter 键。

  7. 确保选中“ExportBitmapResolution”，然后选择“编辑”菜单上的“修改”。

  8. 在“编辑 DWORD 值”对话框中选择“十进制”。

  9. 在“数值数据”框中，输入分辨率“300”。 或使用下表中的参数。

  10. 选择“确定”。

  11. 在“文件”菜单上，选择“退出”，退出注册表编辑器。

将幻灯片导出为图片

  1. 在 PowerPoint 中，打开幻灯片演示文稿，然后打开要导出的幻灯片。
  2. 在“文件”菜单上，选择“另存为”。
  3. 选择保存类型，保存即可。

检查图片分辨率

右键目标图片，选择属性，查看分辨率即可。

Excel

创建下拉列表

参考资料：Microsoft | 创建下拉列表

可在单元格使用下拉列表，帮助用户更高效地使用工作表工作。 下拉列表允许用户从你创建的列表中选取项目。

  1. 在新工作表中，键入要显示在下拉列表中的条目（需要转化为表格形式）。
  1. 在工作表中选择想要显示下拉列表的单元格。
  2. 转到功能区上的“数据”选项卡，然后转到“数据验证”。
  3. 在“设置”选项卡的“允许”框上，单击“列表”。
  4. 单击“源”框，然后选择列表区域。 忽略了标题行，因为我们不希望该行成为选择选项。
  1. 单击“输入信息”，“出错警告”选项卡，分别设置。

字体

校验值

  1. 使用 command line 寻找校验值的方法如下
1
certutil -hashfile filepath SHA512

其中，filepath 设置为需要校验文件的路径，如 D:\Desktop\note.txt.

PDF 处理

PDF 去白边

使用 Adobe Illustrator 做矢量图时，一般需要将图像导出为 PDF 格式（插入到 LaTeX 文档中）或者 SVG 格式（插入到 Word 或 PPT 中）。当图像的面积不足以填满页面时，需要对 PDF 文件进行 “去白边” 操作，具体如下。

  1. 用 Adobe Acrobat Reader 打开 PDF 文件
  2. 工具 $\rightarrow$ 编辑PDF $\rightarrow$ 裁剪页面
  3. 鼠标左键选中需要裁剪得到的区域，后回车，得到下图
  4. 依次左键：设置为零 $\rightarrow$ 删除白边距
  5. 完成去白边，保存文件即可

.bat file

一些情况下，执行完.bat文件之后窗口直接退出，无法在窗口中看到运行结果，带来了许多不便。这里给出两种方法可以解决上述问题：

  1. 在.bat文件最后加上一行pause，示例如下：

    1
    2
    ipconfig /all
    pause

  2. 在.bat文件最后加上一行@cmd，示例如下：

    1
    2
    ipconfig /all
    @cmd

两种方法的区别是：第一种方法后续无法在窗口中继续输入命令，仅供查看窗口内容；第二种方法可以继续在窗口中输入命令。

定时关机

  1. Win+R

  2. shutdown -s -t time

    参数time用时间来替代，如shutdown -s -t 60代表从现在时刻起60秒后关机。

  3. at HH:MM shutdown -s

    HH:MM代表时间，如at 10:00 shutdown -s代表将在10:00自动关机。

  4. shutdown -a

    取消定时关机。

删除大量文件

Windows服务器或普通操作系统中经常会遇到很多生成的临时文件需要删除，如果需要删除的文件夹中数目很多，且文件很巨大时，如果通过鼠标选择文件夹再直接删除会响应得非常慢，特别是文件数量也巨大时，Windows系统在删除之前还会先计算文件大小，那个龟速让你无语到飞起。用下面两个DOS命令则可以比较快速删除大量文件夹和文件。

命令分别如下：

rmdir [drive:]path [/S] [/Q] 或

del [drive:]path [/S] [/Q]

其中rmdir 与rd命令相同。

/S 表示除目录本身外，还将删除指定目录下的所有子目录和文件。

/Q 表示安静模式，删除时不需要经过确认。

如删除 D:\temp\ 目录下的所有文件的写法如下：

rmdir d:\temp\ /S /Q 或

del d:\temp\ /S /Q

推荐使用 rmdir 命令，批量删除大量文件时比 del 更高效快速。

导出文件夹目录树

  1. 开始->运行->输入cmd 回车

  2. 访问目标目录

  3. 输入 tree /f >tree.txt

经过以上操作，在目标目录下就生成了“tree.txt”。

创建文件夹

  1. 进入 cmd
  2. cd 至目标文件夹
  3. md + ‘foldername’ 创建文件夹，多个 ‘foldername’ 用空格隔开可以一次性创建多个 folders